Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Korporatīvo pakalpojumu speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Korporatīvo pakalpojumu speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt augstas kvalitātes iekšējo atbalstu uzņēmuma ikdienas darbībai. Šī loma ir būtiska organizācijas efektīvai funkcionēšanai, jo tā aptver plašu administratīvo, koordinācijas un procesu uzlabošanas pienākumu loku. Veiksmīgais kandidāts būs atbildīgs par korporatīvo pakalpojumu organizēšanu, sadarbību ar dažādām nodaļām, ārējiem piegādātājiem un partneriem, kā arī par to, lai uzņēmuma iekšējie procesi noritētu savlaicīgi, precīzi un atbilstoši noteiktajiem standartiem.
Korporatīvo pakalpojumu speciālists ikdienā strādās ar biroja pārvaldības jautājumiem, dokumentācijas apriti, līgumu un pakalpojumu uzraudzību, kā arī atbalstīs vadību un darbiniekus dažādos organizatoriskos jautājumos. Šajā amatā svarīga ir spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus, noteikt prioritātes un saglabāt augstu precizitāti dinamiskā darba vidē. Kandidātam jāspēj ātri pielāgoties izmaiņām, efektīvi komunicēt ar dažādām iesaistītajām pusēm un rast praktiskus risinājumus ikdienas situācijās.
Šī amata pienākumi ietver arī uzņēmuma iekšējo pakalpojumu kvalitātes uzraudzību, izmaksu kontroli, piegādātāju darba izvērtēšanu un procesu pilnveidošanu. Korporatīvo pakalpojumu speciālists palīdzēs nodrošināt, ka biroja vide ir funkcionāla, droša un atbilstoša darbinieku vajadzībām. Tāpat šī loma var ietvert atbalstu pasākumu organizēšanā, iepirkumu koordinēšanā, telpu pārvaldībā un citu administratīvu iniciatīvu īstenošanā.
Mēs meklējam kandidātu ar augstu atbildības sajūtu, labām organizatoriskajām prasmēm un spēju strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Svarīga ir iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā, korporatīvo pakalpojumu koordinēšanā vai līdzīgā amatā. Priekšrocība būs kandidātiem ar izpratni par budžeta uzraudzību, līgumu administrēšanu un sadarbību ar pakalpojumu sniedzējiem. Tāpat būtiskas ir labas digitālās prasmes, tostarp darbs ar biroja programmatūru, datu uzskaites rīkiem un dokumentu pārvaldības sistēmām.
Piedāvājam iespēju strādāt profesionālā un atbalstošā vidē, kur tiek novērtēta iniciatīva, precizitāte un vēlme uzlabot procesus. Šī ir lieliska iespēja speciālistam, kurš vēlas attīstīt savu karjeru stabilā organizācijā un sniegt nozīmīgu ieguldījumu uzņēmuma ikdienas darbības kvalitātē. Ja jums patīk strukturēts darbs, sadarbība ar cilvēkiem un procesu organizēšana, šī pozīcija var būt piemērota tieši jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt uzņēmuma korporatīvos un administratīvos pakalpojumus ikdienas darbības nodrošināšanai
- Pārvaldīt biroja resursus, telpu uzturēšanu un sadarbību ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem
- Uzraudzīt dokumentu apriti, līgumu administrēšanu un iekšējo procedūru ievērošanu
- Atbalstīt vadību un darbiniekus organizatoriskos un administratīvos jautājumos
- Sekot līdzi pakalpojumu kvalitātei, termiņiem un izmaksu efektivitātei
- Koordinēt iepirkumus, piegādes un nepieciešamo materiālu pieejamību
- Palīdzēt organizēt uzņēmuma iekšējos pasākumus, sanāksmes un vizītes
- Sagatavot atskaites, apkopot datus un ierosināt procesu uzlabojumus
Prasības
Text copied to clipboard!- Vismaz 2 gadu pieredze administratīvā vai korporatīvo pakalpojumu jomā
- Labas organizatoriskās prasmes un spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus
- Augsta precizitāte, atbildības sajūta un uzmanība detaļām
- Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes ar dažādām iesaistītajām pusēm
- Labas iemaņas darbā ar MS Office un dokumentu pārvaldības sistēmām
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt praktiskus lēmumus ikdienas situācijās
- Vēlama pieredze darbā ar piegādātājiem, līgumiem un budžeta uzraudzību
- Labas latviešu valodas zināšanas un vēlamas angļu valodas prasmes profesionālai saziņai
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu iepriekšējā pieredze korporatīvo vai administratīvo pakalpojumu jomā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, ja vienlaikus jārisina vairāki steidzami uzdevumi?
- Vai jums ir pieredze sadarbībā ar ārējiem piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem?
- Kādi rīki vai sistēmas jums ir pazīstamas dokumentu un procesu pārvaldībā?
- Kā jūs rīkotos situācijā, ja pakalpojuma sniedzējs neievēro noteiktos termiņus?
- Kāpēc jūs interesē Korporatīvo pakalpojumu speciālista amats mūsu uzņēmumā?
